KOTAPetrochemicalsAnfrage

Qualität

Qualität und Nachweis

Hier stehen die Normen, nach denen wir liefern, und die Prüfungen, die wir beauftragen. Eine eigene Zertifizierung des Hauses behaupten wir damit nicht. Welche Freigabe im Einzelfall vorliegt, legen wir vor Kontraktabschluss offen.

Reihe von Probegläsern mit Öl in steigender Farbtiefe von hellgelb bis schwarz
Farbskala, Proben nach Tiefe geordnet

Managementnormen

Wie Organisation, Umwelt und Arbeitsschutz geregelt sind

ISO 9001

Qualitätsmanagement

Regelt, wie ein Unternehmen Prozesse, Verantwortlichkeiten und Verbesserung organisiert, damit eine Lieferung wiederholbar dieselbe Qualität erreicht wie die vorherige.

ISO 14001

Umweltmanagement

Regelt den Umgang mit Umweltauswirkungen, Ressourcenverbrauch, Abfall und die Einhaltung umweltrechtlicher Auflagen entlang der Lieferkette.

ISO 45001

Arbeitsschutzmanagement

Regelt, wie Gefahren am Arbeitsplatz erkannt und kontrolliert werden, von der Verladung bis zum Terminal.

Kennzeichnung

REACH und GHS/CLP

REACH

Die Chemikalienverordnung der EU zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung von Chemikalien. Wer eine Substanz in die EU einführt oder dort in Verkehr bringt, muss sie ab einer Mengenschwelle registrieren. Das gilt auch für importierte petrochemische Ware und Additive.

REACH regelt die Substanz selbst und nicht die einzelne Lieferung. In den Sendungsdokumenten schlägt sich das im Sicherheitsdatenblatt und in der Kennzeichnung nieder.

GHS/CLP

Das Global Harmonisierte System zur Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien legt Piktogramme, Signalwörter sowie H- und P-Sätze auf dem Etikett fest. CLP ist die rechtsverbindliche Umsetzung von GHS in der EU.

Kennzeichnung und Sicherheitsdatenblatt gehören zusammen. Das Etikett zeigt die Gefahr in Kurzform, das Datenblatt enthält die vollständige Anweisung zur Handhabung.

16 Kapitel, feste Reihenfolge

Das Sicherheitsdatenblatt

Sicherheitsdatenblatt oder SDS ist die aktuelle, GHS-konforme Bezeichnung. MSDS ist die ältere Bezeichnung desselben Dokuments und wird in älteren Unterlagen noch verwendet. Beide meinen dasselbe Format mit 16 Kapiteln.

  1. Bezeichnung des Stoffs oder Gemischs und des Unternehmens
  2. Mögliche Gefahren
  3. Zusammensetzung und Angaben zu Bestandteilen
  4. Erste-Hilfe-Maßnahmen
  5. Maßnahmen zur Brandbekämpfung
  6. Maßnahmen bei unbeabsichtigter Freisetzung
  7. Handhabung und Lagerung
  8. Begrenzung und Überwachung der Exposition, persönliche Schutzausrüstung
  9. Physikalische und chemische Eigenschaften
  10. Stabilität und Reaktivität
  11. Angaben zur Toxikologie
  12. Umweltbezogene Angaben
  13. Hinweise zur Entsorgung
  14. Angaben zum Transport
  15. Rechtsvorschriften
  16. Sonstige Angaben

Die Reihenfolge der Kapitel ist fest. So findet ein Lagerarbeiter oder ein Feuerwehrmann im Ernstfall jede Nummer an derselben Stelle, egal welches Werk das Blatt ausgestellt hat.

Gefahrgut und Freigaben

Vorschriften für Transportweg und Motorenöllizenz

Regelwerke für Gefahrguttransport und Motorenölzulassung
RegelwerkGeltungsbereichBedeutung
IMDGSeetransportInternational Maritime Dangerous Goods Code. Legt für den Seetransport fest, wie Gefahrgut verpackt, gekennzeichnet, dokumentiert und verladen wird. Die Anforderung richtet sich nach UN-Nummer und Verpackungsgruppe.
ADRStraßentransportEuropäisches Übereinkommen über die internationale Beförderung gefährlicher Güter auf der Straße. Regelt Fahrzeug, Kennzeichnung und Begleitpapiere für den Landweg zum oder vom Hafen.
API-Lizenz (EOLCS)MotorenöleEngine Oil Licensing and Certification System des American Petroleum Institute. Ein Werk lässt seine Formulierung im Labor gegen eine API-Kategorie wie SP oder CK-4 prüfen und erhält das Recht, das API-Kennzeichen zu führen. Die Lizenznummer ist beim API direkt nachschlagbar.

Ein Certificate of Analysis ist so belastbar wie die Gesellschaft, die es unterschreibt, und so aktuell wie die Charge, die es beschreibt.

Unabhängige Inspektion

Prüfgesellschaften und Nachprüfbarkeit

Warum die Nummer zählt

Direkt beim Prüfer verifizierbar

Gefälschte Inspektionsberichte mit erfundenen Zertifikatsnummern sind ein verbreitetes Betrugsmuster in diesem Markt. Dagegen hilft ein Anruf bei der ausstellenden Gesellschaft. Dort lässt sich die Nummer eines Certificate of Analysis oder Quantity direkt prüfen, unabhängig vom Absender der E-Mail.

Inspektionsgesellschaft

SGS

Unabhängige Prüfung von Menge und Qualität vor oder während der Verladung, auf Wunsch beauftragt. Zertifikatsnummer bei SGS direkt nachprüfbar.

Inspektionsgesellschaft

Intertek

Unabhängige Prüfung von Menge und Qualität vor oder während der Verladung, auf Wunsch beauftragt. Zertifikatsnummer bei Intertek direkt nachprüfbar.

Inspektionsgesellschaft

Bureau Veritas

Unabhängige Prüfung von Menge und Qualität vor oder während der Verladung, auf Wunsch beauftragt. Zertifikatsnummer bei Bureau Veritas direkt nachprüfbar.

Inspektionsgesellschaft

Cotecna

Unabhängige Prüfung von Menge und Qualität vor oder während der Verladung, auf Wunsch beauftragt. Zertifikatsnummer bei Cotecna direkt nachprüfbar.

Laborraum mit Prüfgeräten, eine Person in Kittel und Haube arbeitet am Fenster
Prüflabor
Behandschuhte Hände füllen eine Probeflasche an einem Tankventil
Probenahme am Tankventil
Goldgelbes Schmieröl läuft in Zeitlupe in ein klares Reagenzglas
Ölprobe, Zeitlupe

Verbindlichkeit

Typischer Wert, Chargenanalyse und Kontrakt

  1. 01Typischer Wert (TDS)

    Das technische Datenblatt beschreibt, was ein Produkt aus Herstellungserfahrung üblicherweise leistet. Das ist eine Erwartung und keine Zusage für eine bestimmte Charge.

  2. 02Chargenanalyse (COA)

    Das Certificate of Analysis misst die tatsächlich gelieferte Charge im Labor, bei Bedarf bestätigt durch eine unabhängige Inspektionsgesellschaft. Es beschreibt genau diese Ware und keine andere.

  3. 03Kontraktspezifikation

    Der Kontrakt legt fest, innerhalb welcher Toleranz die Chargenanalyse vom typischen Wert abweichen darf. Eine Reklamation stützt sich allein auf den Kontrakt, das Datenblatt reicht dafür nicht.

ISO 9001API SP · CK-4ACEADIN 51524ISO 22241IMPCAREACHIMO 2020SGS · Intertek · Bureau Veritas · Cotecna

Genannt sind die Normen, nach denen wir liefern, und die Prüfgesellschaften, die wir beauftragen. Fremde Bildmarken zeigen wir erst nach schriftlicher Freigabe.

Prüfung für eine Position anfragen

Nennen Sie Ware, Menge, Lieferbedingung und Zielhafen. Alles Weitere klären wir am Telefon.

Ref ______ · Datum ________ · 2026

Wir antworten innerhalb eines Werktages. Keine Weitergabe an Dritte.